朝30分 AIプリセットで朝の迷いを消します。つまり、最初の30分で「決める→流す→記録」を自動化し、その後の判断疲れを減らす狙いです。具体的には、Notion×Googleカレンダーで計画を確定し、90/30/5の作業ブロックを回し、最後に返信テンプレでメール処理をまとめます。結果として、朝の段取り時間が短縮され、残業も圧縮できました。
導入：朝30分 AIプリセットで1日がスムーズに
最初の30分は仕込み時間です。まず優先タスクを決め、次にブロックを配置し、最後に連絡系をテンプレで処理します。これだけで「何からやる？」が消えます。
プリセット①：今日やることを決める（5分）
目的：
迷いをゼロにして、最初の一歩を自動化。
手順：
- Notionの「今日」ビューでタスクを5件までに絞る（色＝優先度）。
- タグ「深い作業／浅い作業／連絡」に振り分ける。
- 終わったら「Googleカレンダーへ送る」または該当のブロックに割当。
参考：Notion×Googleカレンダーの連携はZapier等で自動化可 → Zapier：Notion × Google Calendar
プリセット②：作業ブロックを作る（15分）
90/30/5ルール：90分＝深い作業／30分＝浅い作業／5分＝休憩。朝のうちにカレンダーへ色分けして置いておくと、日中の判断疲れが激減します。
手順：
- 「深い作業」枠＝今日の最重要1本（90分）。
- 「浅い作業」枠＝30分×2本（メール整理や調整）。
- 5分休憩をブロックの間に入れる。
- 通話は5分前で統一。会議は可能なら午後へ移動。
Googleカレンダー：https://calendar.google.com/
プリセット③：返信テンプレを使う（10分）
狙い：文章を考える時間を最小化。トーンを一定に。
テンプレ例（件名／本文1行）
- お礼：件名「ご対応ありがとうございます」／本文「迅速なご対応に感謝いたします。次回◯◯までに対応します。」
- 依頼：件名「◯◯のご依頼」／本文「◯◯を◯日◯時までに、◯◯の共有をお願いします。」
- 確認：件名「最終確認のお願い」／本文「添付の◯◯で問題ないかご確認ください。相違あればご指摘ください。」
- 謝罪：件名「ご迷惑をおかけしました」／本文「◯◯の不備があり失礼しました。再発防止として△△を実施します。」
- 報告：件名「◯◯のご報告」／本文「本日時点で◯◯まで完了。次の工程は△△。完了見込みは◯日です。」
Gmailテンプレ（定型）ヘルプ：https://support.google.com/a/users/answer/9308971
実測値（1週間の変化）
- 朝の判断時間：20分 → 6分（▲70%）
- 残業：3h → 0.5h（▲2.5h）
- 返信：25分 → 10分（▲15分）
失敗しないコツ
- テンプレは最初の3つだけ／週1で更新。
- カレンダーは色で考える（青＝深い、緑＝浅い、黄＝余白）。
- 自動連携が切れたらZapierのリトライON。
まとめ＆次アクション
- 朝のプリセットを回すのはこの30分だけ。
- 1週間で結果を記録 → 翌週に配分を微調整。
- テンプレ本文は記事末の例からコピペして使いましょう。
関連記事：働き方カテゴリに、朝の段取りやルーティンの実例をまとめています。
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